Excel
A táblázatot külön frissíted. Egy új dokumentum még nem jelenti azt, hogy az állapot is naprakész.
Pályázatíróknak
Lásd, hol tart minden ügyed
AI-alapú pályázatkezelő pályázatíró irodáknak, a magyar pályázati folyamatra. Ügyfelek, dokumentumok és határidők egy helyen, a fenntartásig.
- Magyar pályázati folyamatra épül
- EU-s adattárolás
- Az AI javasol, te döntesz
Napi működés
Egy ügy, négy helyen
A dokumentum e‑mailben, az állapot Excelben, a határidő a naptárban. Neked kell összeraknod, hol tart az ügy.
A kért dokumentum egy levélváltásban érkezik. A következő feladat előtt megint ki kell keresned.
Naptár
A dátumot látod. Azt külön kell ellenőrizned, megvan-e minden, ami a teljesítéshez szükséges.
Fejben
Te tudod, mit ígért az ügyfél. Ha nem vagy elérhető, a csapatnak nehezebb továbbvinnie az ügyet.
A jogvesztő határidő elmulasztása jogvesztéssel, egy fenntartási kötelezettség megszegése visszafizetéssel járhat.
Funkciók
Minden ügyed egy helyen
Látod az ügy állapotát, a hiányzó dokumentumokat és a következő teendőt. A beadás utáni feladatokkal együtt.
Ügyfelek
Egy helyen követed az ügyfeleket és az ügyeik állapotát. Látod, hol van még teendő.
Dokumentumok
A felhívás szabályaiból dokumentumlista készül. Látod, mi érkezett be, és mi hiányzik még.
Határidők
A rendszer figyeli a jogvesztő határidőket, és előre jelzi, amikor közeledik a teendő.
Fenntartás
A támogatás utáni kötelezettségeket és a megőrzési előírásokat is követed, az adott ügyhöz kapcsolva.
Működés
A következő lépés látható
1
Ügyfélkezelés
Egy helyen kezeled az ügyfelet és a bekért dokumentumokat. Látod, mi áll rendelkezésre az előkészítéshez.
2
AI-előkészítés
Az AI rendszerezi az információkat és pályázati vázat készít. A szakmai ellenőrzést te végzed.
3
Határidőkezelés
A rendszer követi a feladatokat és a jogvesztő határidőket. Jelzi, mivel kell továbbhaladnod.
4
Emberi jóváhagyás
Az ügyféllel közösen ellenőrzitek és jóváhagyjátok az anyagot. A beadásról ember dönt, és ember végzi el.
Az AI előkészít. A szakmai döntés nálad marad.
A csapat látja az ügy állapotát. Neked kevesebbet kell külön összegyűjtened.
AI és kontroll
Az AI javasol te döntesz
Az AI segít
- Pályázati vázat készít.
- Rendszerezi az információkat.
- Figyeli a jogvesztő határidőket.
- Jelzi a következő lépéseket.
Nálad marad
- A szakmai döntés.
- Az anyag jóváhagyása.
- A pályázat beadása.
- Az ügyfélkapcsolat.
A jóváhagyást és a beadást minden esetben ember végzi.
Bemutatóadatok. A 14, a 7 és az 50% összefüggő példaszám, nem ügyféleredmény.
Ügyfélportál
Az ügyfeled is látja a teendőt
Az ügyfeled saját felületen tölti fel a kért dokumentumokat, és látja, mi hiányzik. Neked kevesebb részletet kell külön e‑mailben tisztáznod.
- Az előzetes adatbekérő 6 lépésben vezeti végig.
- A dokumentumok mellett látszik, mi érkezett be és mi hiányzik.
- Az anyagot közös jóváhagyási folyamatban ellenőrzitek.
Utánkövetés
A beadás után is van teendő
A támogatási döntés után is maradnak kötelezettségek. A Grantify segít követni a fenntartási feladatokat és a dokumentumok megőrzését.
Felhívás
Beadás
Döntés
Fenntartás
Zárás
Az ügyet az előkészítéstől a fenntartási feladatokig követed. A dokumentumok megőrzése a lezárás után is szükséges lehet.
Fenntartási feladatok
Látod az ügyhöz tartozó kötelezettségeket és a kapcsolódó határidőket a beadás utáni időszakban is.
Dokumentummegőrzés
A dokumentumokhoz kapcsolódó megőrzési előírásokat is követed. A lezárt ügy iratai sem vesznek ki a látóteredből.
Törlési kérelmek
A törlési kérelem kezelésekor a megőrzési előírásokat is figyelembe kell venni. A rendszer ezt a munkát támogatja.
Az utánkövetést az irodád szolgáltatásának részeként is kínálhatod.
Összehasonlítás
A pályázati munkához igazítva
A Grantify a pályázati folyamat lépéseit kapcsolja össze. Nézd meg, mit jelent ez a napi munkában.
| Szempont | Excel, e-mail, naptár | Általános projektkezelő |  Grantify |
|---|---|---|---|
| Magyar pályázati folyamat | Kézzel felépítve | Egyedi beállításokkal | Erre épül |
| Felhívásból dokumentumlista | Kézzel összeállítva | Megoldásfüggő | Generált lista |
| Jogvesztő határidők | Külön vezetve | Beállításfüggő | Figyelés és jelzés |
| Ügyfélportál | Külön felület kell | Megoldásfüggő | A rendszer része |
| Fenntartási feladatok | Külön nyilvántartva | Egyedi folyamattal | Az ügyhöz kapcsolva |
| Irodák adatainak elkülönítése | Kialakításfüggő | Megoldásfüggő | Irodánként elkülönítve |
Működési megközelítések összevetése. Az általános eszközök lehetőségei a választott megoldástól és annak beállításaitól függnek.
Adatkezelés
Az irodák adatai elkülönítve
Az ügyféladatok kezelése a napi működés része. A Grantify irodánként elkülönített adatokkal és EU-s adattárolással működik.
Elkülönített adatok
Az irodád adatai elkülönülnek a többi iroda adataitól.
EU-s adattárolás
A rendszerben tárolt adatokat az Európai Unióban lévő szervereken tároljuk.
Emberi jóváhagyás
Az AI javaslatot készít. A jóváhagyást és a beadást ember végzi.
Megőrzés és adatkezelés
A megőrzési előírásokat és a törlési kérelmeket együtt kell kezelni. A Grantify ehhez ad támogatást.
Demó
Nézd meg munka közben
Mondd el, mi viszi el a legtöbb időt az irodádban. A demón megmutatjuk, hogyan követheted ezt a folyamatot a Grantifyban.
Mire számíthatsz a demón
- Végignézzük az ügyfél, a dokumentumok és a határidők kezelését.
- Megmutatjuk az ügyfélportált és a fenntartási feladatok követését.
- Átbeszéljük az irodád igényeit és a bevezetés nyitott kérdéseit.
Egyeztessünk demót
Add meg az adataidat. A demó időpontját a megadott elérhetőségen egyeztetjük. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
Megkaptuk a demókérésed
A megadott elérhetőségen egyeztetjük a bemutató időpontját.
Vissza az oldalraKérdésed van?
Írj a rendszerrel, a bevezetéssel vagy a saját márkás megoldással kapcsolatban.